为提高客户群服务质量和效率,管理者有时会对成员群聊数据进行统计,如客户在群里提问了,有的成员会回复,有的成员从来不回复,为奖励积极者,需要统计成员在群里的发言次数。为解决本问题,现总结了2种方法,希望对您有用。
本文目录:
方法1:统计成员群聊发言总数
方法2:统计群里每个人的发言次数(手动)
01 统计成员群聊发言总数
1. 电脑端统计方法
此步骤由企业微信超级管理员在网页端后台统计,其具体方法是:
打开企业微信官网-客户与上下游-数据统计-群聊数据统计-成员群聊数据统计-设置查询时间-导出成员聊天数据,其中总发言次数为(群聊消息总数),具体可查看下图,按照步骤走即可。
2. 手机端统计方法
此步骤由企业微信超级管理员、店长/负责人,在手机端统计,其具体方法是:
工作台-客户群-群聊数据统计-群消息-成员群聊统计-点击进去后,选择需要统计时间,即出来对应数据,其中总发言次数为(群聊消息总数),具体可查看下图。
02 统计群里每个人的发言次数
此步骤由群主、群成员均可统计,微信群和企业微信群均可,区别在于微信群直接复制聊天记录,企业微信统计会更为方便。
操作步骤因为详细(一步一图)所以才显得多,实际上并不难,按照下图操作就是,具体的实操步骤为:
1. 企业微信电脑端-打开要统计的群聊-右下角【显示消息记录ALT+H】-选择要统计的时间-聊天拉到要开始统计的消息上,如下图。
2. 从上到下,复制所有的聊天记录,如下图。
3. 创建一个excel表-把聊天记录粘贴在EXCEL上-然后【数据】-【排序】-按照字母排序,如下图。
4. 【排序】后处理下排序后的数据,如删除具体的聊天内容、删除不需要统计的成员等,保留需要统计的数-然后,【选中保留的数据】-【数据】-【分列】,提取成员姓名,如下图。
5. 分列方式可选择【分隔符号】或【固定宽度】,因为我担心有些朋友不知道哪个符号,所以下面展示的是【固定宽度】-【下一步】,见下图。
6. 下一步,把分列放在名字后面,如下图15所示,这样做的目的是,把姓名和时间分开,然后-下一步】。
7. 【选中全部数据】【-插入】-【数据透视表】-【选择现存工作表】或【新工作表】,为方便展示,我选择的是【现存工作表】如果是现存工作表,需要选中表格所在的单元格,放在【位置】上,然后确定即可,如 下图。
8. 透视表种,将【姓名】放在行,【时间】放在列,然后出来步骤24的统计表,此表即为成员的发言次数统计表。
大家不要害怕,按照步骤操作即可。
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