企业微信,是一款从沟通到管理的全能工具。不仅提供与微信相似的沟通体验,还具备强大的微信连接功能,支持添加客户的微信账号。此外,企业微信还集成了文档、日程、会议等协作工具,以及打卡、审批等OA应用,并提供丰富的第三方应用支持。
本期我们来讲讲【教育版企业微信】:
企业微信教育版:学校的好帮手
作为同事,你是不是也遇到过:
· 如何高效处理工作消息?
· 教师档案不好维护,找人难?
校内事务难管理,你是不是也遇到过:
· 老师考勤难落实,打卡不主动?
· 口头请假难规范,线下审批流程费心力?
· 手工统计各种检查表很苦恼?
· 听课评课等汇报,“躺”在本子上?
· 教研文件/资料,经常丢失?
作为老师连接家长,你是不是也遇到过:
· 家长下载教学应用流程繁琐?
· 随意拉群,班级群管理难?
· 家校通知,反复提醒?
......
别急,企业微信教育版通通解决以上难题!
企业微信教育版,是腾讯微信团队为学校打造的专业办公管理工具,适用于各类学校和教育行政机构。
通过家校之间的互联互通,增强学校与家长之间的联系,同时提供多样化的校内管理工具,帮助学校更高效地处理内部事务。
企业微信教育版优势
一、与微信操作界面一致,上手即用
· 支持发送文字、语音、图片、表情、红包;
· 微信聊天记录、文章等,可一键转发至企业微信。
二、快速找同事,找人不求人
· 知道姓名时,在底部通讯录上方直接搜索;
· 不知道姓名时,在通讯录的组织架构中按部门查找。
三、同事沟通更便捷
发消息可知对方已读未读,无需回复“收到”刷屏。
四、家长无需下载企业微信
家长无需下载其他App,只需要通过微信即可加入班级群,与老师进行沟通,及时接收学校通知,让家校互动更加便捷。
五、可管理的班级群
学校可统一管理班级群,设置敏感信息警告规则、仅家校通讯录家长可进群、禁止改群名等,家校沟通更安全。
六、多款群工具助力家校沟通
· 老师可使用班级群通知,可知已读未读,支持家长签字;
· 可布置音视频作业和评分批改;
· 群内快捷使用丰富的校园模板,快速收集信息;
· 使用上课直播、会议进行在线教学和线上家长会,沟通更高效。
七、校内管理
· 学校可使用微盘沉淀教学资料、重要文件,超大空间,永不过期;
· 收集表提供丰富模板,轻松收集老师、学生信息。
· 预设打卡、审批、汇报等OA应用,便捷统计打卡情况,帮助老师完成调课、请假、报销等内部事务的审批,和家访报告、值周日志等事务汇报。
新增的“家校沟通”功能
行业类型选择了「学前教育」和「初中等教育」,新增了「家校沟通」功能。
通过这一功能,学校可以统一管理「家校通讯录」,并迅速建立班级群组。
一、家校通讯录
老师可以通过家校通讯录管理家长、学生信息,可通过家校通讯录给对应班级、年级、学段、校区设置对应负责人进行管理家校通讯录。
此外,老师还可以通过学校通知向家长发布通知,并设置家长可以使用的相关应用功能。
二、班级群
基于家校通讯录,可自动组建班级群并邀请同班家长和老师加入,家校沟通更有效率。
班级群人数上限提升至500,满足更多家校互动场景。
三、家长通知
老师可使用「家长通知」,向家长发布作业、校园事件通知,家长在微信「通讯录→学校通知」中接收通知的同时,还可直接联系相关老师、发起会话。
老师可勾选“需家长确认收到通知”选项,重要通知的已读情况一目了然;老师还可以对尚未阅读通知的家长发起“再次提醒”,确保重要通知触达率。
四、与微信上的家长沟通
老师可以使用工作身份添加家长微信,在企业微信上和微信上的家长沟通,将工作和生活分开,保护双方隐私。
五、家长驻留在微信
家长无需下载企业微信,可直接在微信中扫描「家长加入二维码」二维码加入「家校通讯录」,接收通知、联系老师,还可以使用学校应用进行学生请假、校园留言等操作。
六、校园管理应用
老师可使用「学校审批」应用,便捷完成老师关于调课、请假、公文流转、报修、场地预定、物品领用、报销等内部事务的审批和存档。
老师可使用「学校汇报」应用,便捷完成老师关于家访报告、行政巡检、值周日志、听课评课等事务的汇报和记录。
企业微信教育版在通知与沟通、移动办公、家校沟通工具以及数据安全等方面均展现出显著的优势,为教育行业提供了高效、便捷、安全的办公和管理解决方案。